Extraire des rapports sur la plateforme Espace virtuel des devoirs assignés et du suivi des élèves - For teachers only

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Qu’est-ce qu’un rapport ?

Un rapport est un document qui fournit des informations détaillées sur les progrès des élèves. Ces progrès peuvent concerner à la fois les performances individuelles de chaque élève et l’avancement dans les devoirs assignés au sein d’un groupe.

Les rapports peuvent être téléchargés aux formats HTML, Excel et CSV.

Comment créer un rapport individuel d’élève ?

Depuis le profil de l’élève, cliquez sur le bouton des rapports, que vous trouverez juste en dessous de son image de profil.
















Sélectionnez le groupe que vous souhaitez inclure dans le rapport de l’élève. Vous pouvez en sélectionner plusieurs. Cliquez sur Continuer.

Sur cet écran, vous pourrez choisir les informations à inclure dans votre rapport :

La fonction de chaque section sera expliquée plus en détail dans la section « Quelles données un rapport inclut-il ? ». 

Vous disposez également d’un bouton d’aide.

Une fois les informations sélectionnées, vous pouvez choisir le format d’export : HTML, CSV ou Excel.
Enfin, cliquez sur Exporter. En bas à gauche apparaîtra un message indiquant que vous recevrez un e-mail lorsque le rapport aura été généré.


Vous recevrez un e-mail dans la boîte de réception associée à votre compte Espace Virtuel, envoyé depuis  noreply@emdl.fr avec pour objet « Report Generated ».Cliquez sur Download report.

Cliquez sur Download report.


Votre compte  Espace Virtuel s’ouvrira et le rapport sera téléchargé au format ZIP.

★ Il est possible de générer un rapport du « Suivi des élèves » (activités faîtes par les élèves hors des assignations de devoir) pour plusieurs élèves en même temps. Pour cela, depuis la liste des élèves, sélectionnez ceux que vous souhaitez, cliquez sur Actions, puis sur Créer un rapport.

Un message s'affiche indiquant que cette action peut prendre un certain temps. Cliquez sur Confirmer.
Les étapes du processus d’exportation du rapport sont les mêmes que celles indiquées précédemment.

Comment créer un rapport de groupe ?

Depuis la page principale du groupe, cliquez sur le bouton des rapports, que vous trouverez juste en dessous du nom du groupe.

Par défaut, tous les élèves du groupe sont sélectionnés, mais vous pouvez les modifier en cliquant sur le crayon. Vous pourrez également choisir de générer un rapport du « Suivi des élèves » ou sur les « Devoirs ».

Une fois vos préférences définies, choisissez le format (HTML, CSV ou Excel) et cliquez sur Exporter.
Le processus se poursuivra comme expliqué précédemment.

Quelles données un rapport inclut-il ?

Il est possible de générer des rapports du « Suivi des élèves » (activités faîtes par les élèves hors des assignations de devoir) ainsi que sur les « Devoirs »*.


*Les rapports des devoirs ne peuvent être générés que depuis le groupe dans lequel ils ont été assignés.


Rapport du « Suivi des élèves »

Dans le rapport du « Suivi des élèves », vous pouvez sélectionner les manuels à inclure.

De plus, si vous cochez Inclure les sections, le rapport affichera les données de chaque section d’un manuel.


Par exemple :

Vous pouvez également sélectionner les informations à inclure dans le rapport :

  • Inclure les noms des enseignants du groupe

  • Date de début du cours

  • Date de fin du cours

  • Pourcentage d’achèvement : pourcentage des activités complétées dans les manuels sélectionnés

  • Moyenne des notes : moyenne des leçons évaluées

  • Moyenne des compétences : moyenne calculée en tenant compte des différentes compétences

  • Nombre moyen de tentatives : nombre moyen de tentatives par leçon

  • Temps moyen consacré : temps moyen passé sur chaque leçon avant sa soumission

Rapport des « Devoirs »















Pour générer un rapport des devoirs, vous devez cliquer sur l’interrupteur « Devoirs » en bas de l’écran (par défaut, l’interrupteur activé est celui du rapport de suivi des élèves).

Dans le rapport sur les « Devoirs », en cliquant sur le crayon, vous pouvez sélectionner les devoirs à inclure.

Vous pouvez également sélectionner les informations suivantes :

  • Inclure les noms des enseignants du groupe

  • Date de début du cours

  • Date de fin du cours

  • Taux de remise : pourcentage des élèves ayant reçu le devoir et l’ayant complétée

  • Moyenne des notes : moyenne des leçons évaluées

  • Moyenne des compétences : moyenne calculée en tenant compte des différentes compétences

  • Temps moyen consacré : temps moyen passé sur chaque leçon avant sa soumission

 

 Exemple de rapport de « Devoirs » :